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Shinku

プライバシーポリシー

お客様の大切な情報を適正に取り扱い、安全に管理するための基本方針を定めています。

目次

  1. 基本方針
  2. 事業者情報
  3. 取得する情報
  4. 利用目的
  5. 第三者提供
  6. 取扱いの委託
  7. 安全管理措置
  8. Cookie等
  9. 開示等の請求
  10. 本ポリシーの変更
  11. お問い合わせ窓口

株式会社レガシス(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する案件管理システム「Shinku」および関連するウェブサイト、営業、導入支援、サポート等(以下総称して「本サービス」といいます。)において取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

01基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取得、利用および管理します。また、個人情報の取扱いに関する体制を継続的に見直し、改善に努めます。

02事業者情報

事業者名
株式会社レガシス
代表者
代表取締役 上宇宿 淳
所在地
〒120-0034
東京都足立区千住1-4-1 東京芸術センター1807

03取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得することがあります。

  1. 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  2. お問い合わせ、ご相談、資料請求、商談、契約、サポート対応等の内容および履歴
  3. 本サービスの利用に伴いお客様が登録または当社に提供する情報
  4. Cookie、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧ページ、参照元、閲覧日時、操作履歴等のアクセス情報
  5. その他、本サービスの提供に必要な情報

04利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

  1. お問い合わせ、ご相談、資料請求および商談への対応のため
  2. 本サービスの提案、契約手続、導入支援、提供、運用、保守およびサポートのため
  3. 本人確認、利用権限の確認、料金請求および決済管理のため
  4. 本サービスに関する重要なお知らせ、機能変更、メンテナンス等をご案内するため
  5. 本サービスの利用状況を把握し、品質改善、新機能の企画および開発に役立てるため
  6. 当社のサービス、セミナー、事例、キャンペーン等をご案内するため
  7. 広告の配信、広告効果の測定およびウェブサイトの利用状況の分析のため
  8. 不正利用の防止、セキュリティの確保および障害対応のため
  9. 法令上の義務の履行および紛争への対応のため

05第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

06取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービスの運営、システム保守、メール配信、決済、データ分析等を行う委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先における取扱状況を適切に監督します。

07安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、取扱規程の整備、責任者の設置と取扱状況の確認、従業者への教育、入退室および機器・媒体の管理、アクセス制御、認証、不正アクセス対策等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置の具体的な内容については、本人からのお申し出に応じて、個人データの安全管理に支障を及ぼさない範囲で遅滞なく回答します。

08Cookie等の利用と外部送信

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析および広告効果の測定のために、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。Cookieにより取得される情報のみでは、通常、氏名等によって特定の個人を直接識別することはできません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、ウェブサイトの一部の機能を利用できないことがあります。

Google 広告

送信先
Google LLC
送信される情報
Cookie等の識別子、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧ページ、参照元、閲覧日時、広告のクリックやコンバージョンに関する情報
利用目的
広告の配信、広告効果の測定および不正利用の防止

Googleによる情報の取扱いについては、Google プライバシーポリシーをご確認ください。

09保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。

請求を希望される場合は、「11. お問い合わせ窓口」へご連絡ください。請求内容を確認後、本人または代理人であることを確認するために必要な書類や手続をご案内し、法令に基づき遅滞なく対応します。法令により請求に応じられない場合は、その理由を説明します。

10本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

11お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求は、以下までご連絡ください。

窓口
株式会社レガシス 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス
sales01@legasyss.com

制定日:2026年8月25日

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